第6章 素材を準備しよう

長い文章は、などの「テキストエディタ」に入力したものを、後ほど更新画面にコピーする方法が便利です。
更新画面にそのまま入力することもできますが、特に最初の段階では、

• 更新画面の操作に慣れていないことから、メモ帳のほうが早く書ける
• 更新画面で入力していると、文章の内容よりレイアウトや体裁が気になってしまい、時間がかかる

といったことが考えられます。

Wordなどの書式を設定できるソフトではなく、文章のみを入力できるテキストエディタを使うのがおすすめです。

テキストエディタで用意した文章を更新画面にコピーしたあと、更新画面上で強調や文字色などの書式をつけていきます。

短い文章は更新画面で直接入力していったほうが、作業が速く完了します。
また、表は、他のソフトで作成した表を入れることができないため、更新画面で直接作成します。

メモ帳などのテキストエディタで長い文章を準備する場合、以下のポイントに注意しましょう。

・専用のフォルダを作成して保存する

ＰＣ内のいろいろなところに保存していると、ファイルがどこへいったかわからなくなることがあります。あらかじめ「ホームページ用文章」といったわかりやすい名前のフォルダをデスクトップなどに用意しておいて、その中に作成したテキストファイルを保存していくとよいでしょう。

・改行をつけすぎない
行の途中で改行することは、読みにくくなったり、表示が崩れたりする原因となるので避けましょう。

・文頭や文字間隔をスペースで調整しない
スペースで調整した部分は閲覧する環境により見え方が異なるため、自分のパソコンではきれいに調整できたように見えても、他のパソコンでは表示が崩れてしまいます。

・見出しを意識する
長い文章の場合、文章中のひとかたまりを見出しでくくると読みやすくなります。
管理画面には、見出しを入れるための機能が用意されています。ここに見出しを入れよう、と意識しながら文書を書いていくとよいでしょう。

「代表者プロフィール用の顔写真」など、ご自分で用意していただく画像を「オリジナル画像」と呼んでいます。

そのほかに、更新画面内に元々用意されている「素材画像」を使うこともできます。たくさんの画像が用意されていますので、「このあたりに爽やかさを感じられるようなイメージ画像を配置したい」というようなときには、ご利用ください。

テキストファイルと同様に、わかりやすい名前のフォルダ（「ホームページ画像」など）をあらかじめ用意し、そのなかに画像を保存しておきましょう。

ファイル名は、内容がわかりやすい名前を、半角英数字でつけておきましょう。

写真は「ＰＮＧ」または「ＪＰＥＧ」のファイル形式、作図などであれば「ＰＮＧ」または「ＧＩＦ」のファイル形式のものを利用してください。

以下のような写真を用意すると効果的です。少しずつでよいので準備してアップしていきましょう。

• 代表者やスタッフの顔写真や集合写真
• お客様に説明している風景
• 会社や事務所、店舗の写真
• 事例の写真（施工事例、症例写真など）